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Last Modified: 8/14/2024 Location: FL, PR, USVI Business: Part A, Part B

Cómo inscribirse a SPOT

Paso 1: Presente el formulario de nueva organización

Las organizaciones deben presentar un formulario de nueva organización que designa a un aprobador y está firmado por su oficial autorizado o delegado:
Se recomienda a los servicios de facturación y a las casas de facturación que utilicen la plantilla de la Lista de Migración de SPOT para solicitar la conversión de múltiples proveedores de su actual ID de remitente que no es del portal a su nuevo ID de remitente de SPOT. Esta opción de inscripción sólo está permitida cuando el proveedor se ha inscrito previamente con su empresa para facturarle electrónicamente a First Coast.

Paso 2: Determine su rol y complete las instrucciones

Una vez el formulario de su nueva organización haya sido aprobado, escoja su rol, revise la descripción, y encuentre sus instrucciones.

Rol
Descripción
Instrucciones
Aprobador (para oficinas del proveedor y agentes de terceros, por ej., servicios de facturación y casas de facturación)
Cada organización con usuarios de SPOT debe tener un aprobador designado que tenga acceso completo a SPOT y que:
• Tiene su acceso concedido por Asistencia Técnica de SPOT
• Será designado por el oficial autorizado de la organización en el formulario de nueva organización
• Es responsable por crear su organización en IDM
• Es responsable de aprobar todas las solicitudes de usuarios finales dentro de su organización
• Es responsable por certificar el acceso de usuarios finales anualmente
• También puede ser un usuario final de SPOT
NOTA: No es necesario que los aprobadores también se inscriban como usuarios finales. El acceso de los aprobadores incluye el acceso como usuario final.
Una vez usted haya recibido una comunicación de aprobación de Asistencia Técnica de SPOT que contenga su ID de presentador y nombre legal de la empresa, usted puede proceder con las instrucciones aquí.
Aprobador de Respaldo (para oficinas de aprobadores y agentes de terceros, por ej. servicios de facturación y casas de facturación)
Aunque no es requerido, se recomienda que las organizaciones designen un aprobador de respaldo que tenga acceso completo a SPOT y que:
• Tiene su acceso concedido por Asistencia Técnica de SPOT
• Será designado por el oficial autorizado de la organización en el formulario de nueva organización
• Puede aprobar todo el acceso de los usuarios finales dentro de su organización
• Puede certificar el acceso de usuarios finales anualmente
• También puede ser un usuario final de SPOT
Su organización debe designarlo a usted en el formulario de nueva organización. Una vez la organización sea aprobada por Asistencia Técnica de SPOT y sea creada en IDM, usted puede solicitar acceso. Haga clic aquí para sus instrucciones.
Nuevo usuario final de SPOT
Usuarios de SPOT tienen acceso completo al Secure Provider Online Tool y:
• Su acceso es concedido y manejado por un aprobador designado de su organización
• Ellos se inscribirán a SPOT luego que el aprobador designado de su organización haya sido aprobado
Si usted ya tiene un aprobador en su organización que ha sido aprobado, usted puede continuar con sus instrucciones aquí.
Si usted no tiene un aprobador para su organización, el aprobador debe completar su proceso para crear una organización antes que usted como usuario final pueda solicitar acceso.
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