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LICENCIA DE USO DE "CURRENT PROCEDURAL TERMINOLOGY DE MÉDICOS" (CPT), CUARTA EDICIÓN
Acuerdo de Usuario Final/Señalar y Hacer Clic: los códigos CPT, las descripciones y otros datos solo están protegidos por los derechos de autor de 2022 de la American Medical Association (AMA). Todos los derechos reservados (y otra fecha de publicación de CPT). CPT es una marca registrada de la AMA.

Usted, sus empleados y agentes están autorizados a utilizar CPT solamente como figura en los siguientes materiales autorizados:

Determinaciones de Cobertura Local (LCDs),

Políticas de Revisión Médica Local (LMRPs),

Boletines/Hojas Informativas,

Memorandos del Programa e Instrucciones de Facturación,

Políticas de Cobertura y Codificación,

Boletines e Información de Integridad del Programa,

Materiales Educacionales/de Capacitación,

Correos especiales,

Tarifas Fijas;

internamente dentro de su organización dentro de los Estados Unidos para su propio uso, el de sus empleados y agentes. El uso está limitado al uso en Medicare, Medicaid u otros programas administrados por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS), anteriormente conocido como Administración de Financiamiento de Cuidado de la Salud (HCFA, Health Care Financing Administration). Usted acepta tomar todas las medidas necesarias para asegurarse que sus empleados y agentes cumplan con los términos de este acuerdo. Cualquier uso no autorizado en este documento está prohibido, incluyendo a manera de ilustración y no a manera de limitación, haciendo copias de CPT para la reventa y/o licencia, transfiriendo copias de CPT a cualquier parte que no esté atada por este acuerdo, creando cualquier trabajo modificado o derivado de CPT, o hacer cualquier uso comercial de CPT. La licencia para utilizar CPT para cualquier uso no autorizado aquí debe obtenerse a través de la AMA, CPT Intellectual Property Services, 515 N. State Street, Chicago, IL 60610. Las aplicaciones están disponibles (en inglés) en el sitio web de AMA. Las restricciones aplicables de FARS/DFARS se aplican al uso del gobierno.

Aviso Legal de Garantías y Responsabilidades de la AMA

CPT se proporciona "tal cual" sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. No se incluyen tarifas fijas, unidades básicas, valores relativos o listados relacionados en CPT. La AMA no ejerce la medicina de forma directa o indirecta ni administra servicios médicos. La responsabilidad por el contenido de este archivo/producto es con CMS y no está respaldado o implícito por parte de la AMA. La AMA no se hace responsable de las consecuencias o responsabilidades atribuibles o relacionadas con el uso, el no uso o la interpretación de la información contenida o no en este archivo/producto. Este acuerdo se dará por terminado con un aviso si usted viola sus términos. La AMA es una tercera parte beneficiaria de este acuerdo.

Aviso Legal de CMS

El alcance de esta licencia está determinado por la AMA, el titular de los derechos de autor. Cualquier pregunta relacionada con la licencia o el uso de CPT debe dirigirse a la AMA. Los usuarios finales no actúan en nombre o representación de CMS. CMS NIEGA LA RESPONSABILIDAD POR CUALQUIER RESPONSABILIDAD ATRIBUIBLE AL USUARIO FINAL DEL USO DE CPT. CMS NO SERÁ RESPONSABLE POR NINGUNA DEMANDA ATRIBUIBLE A CUALQUIER ERROR, OMISIÓN U OTRAS INEXACTITUDES EN LA INFORMACIÓN O MATERIAL CONTENIDO EN ESTA PÁGINA. En ningún caso, CMS será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que surjan del uso de tal información o material.

AMA – Derechos del Gobierno de los EE.UU.

Este producto incluye CPT, que es información técnica comercial y/o bases de datos informáticas y/o software informático comercial y/o documentación de software comercial, según corresponda, desarrollada exclusivamente a costo privado por la American Medical Association, 515 North State Street, Chicago, Illinois, 60610. Los derechos del gobierno de EE. UU. para utilizar, modificar, reproducir, publicar, presentar, exhibir o divulgar esta información técnica y/o bases de datos informáticas y/o software informático y/o documentación de software informático están sujetos a restricciones de derechos limitadas de DFARS 252.227-7015 (b) (2) (junio de 1995) y/o sujeto a las restricciones de DFARS 227.7202-1 (a) (junio de 1995) y DFARS 227.7202-3 (a) (junio de 1995), según corresponda para las adquisiciones del Departamento de Defensa de EE.UU. y restricciones de derechos limitadas de FAR 52.227-14 (junio de 1987) y/o sujeto a las disposiciones de derechos restringidos de FAR 52.227-14 (junio de 1987) y FAR 52.227-19 (junio de 1987), según corresponda, y cualquier agencia aplicable de suplementos de FAR, para adquisiciones no realizadas por el Departamento Federal.

CURRENT DENTAL TERMINOLOGY, (CDT) de ADA

Acuerdo de Usuario Final/Señalar y Hacer Clic: Estos materiales contienen Current Dental Terminology (CDTTM), Copyright © 2022 American Dental Association (ADA). Todos los derechos reservados. CDT es una marca registrada de ADA.

LA LICENCIA CONCEDIDA EN ESTE ACUERDO ESTÁ EXPRESAMENTE CONDICIONADA AL ACEPTAR TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE ACUERDO. AL HACER CLIC EN EL BOTÓN ETIQUETADO "ACEPTAR", USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO, COMPRENDIDO Y ACEPTADO TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN ESTE ACUERDO.

SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS AQUÍ, HAGA CLIC EN EL BOTÓN ETIQUETADO "DECLINAR" Y SALGA DE ESTA PANTALLA DEL ORDENADOR.

SI USTED ACTÚA EN NOMBRE DE UNA ORGANIZACIÓN, DECLARA QUE ESTÁ AUTORIZADO PARA ACTUAR EN NOMBRE DE DICHA ORGANIZACIÓN Y QUE SU ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO CREA UNA OBLIGACIÓN LEGALMENTE IMPONIBLE DE LA ORGANIZACIÓN. SEGÚN SE UTILIZA AQUÍ, "USTED" Y "SU" SE REFIEREN A USTED Y A CUALQUIER ORGANIZACIÓN EN NOMBRE DE LA QUE ACTúA.

Sujeto a los términos y condiciones contenidos en este Acuerdo, usted, sus empleados y agentes están autorizados a utilizar CDT solamente según se contiene en los siguientes materiales autorizados y expresamente para uso interno por usted mismo, sus empleados y agentes dentro de su organización dentro de los Estados Unidos y sus territorios. El uso de CDT está limitado a uso en programas administrados por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS). Usted está de acuerdo en tomar todos los pasos necesarios para asegurar que sus empleados o agentes se atengan a los términos de este acuerdo. Usted reconoce que la ADA tiene todos los derechos de autor, marcas y otros derechos en CDT. Usted no eliminará, alterará, u ocultará ninguna notificación de derechos de autor de ADA u otras notificaciones de derechos de propiedad incluidas en los materiales.

Cualquier uso no autorizado en este documento está prohibido, incluyendo a manera de ilustración y no a manera de limitación, haciendo copias de CDT para la reventa y/o licencia, transfiriendo copias de CDT a cualquier parte que no esté atada por este acuerdo, creando algún trabajo modificado o derivado de CDT, o haciendo uso comercial de CDT. La licencia para utilizar CDT para cualquier uso no autorizado aquí debe ser obtenido a través del American Dental Association, 211 East Chicago Avenue, Chicago, IL 60611. Las aplicaciones están disponibles (en inglés) en el sitio web de ADA

Cláusulas Aplicables de Regulación de Adquisición Federal (FARS)\Departamento de restricciones aplica a uso Gubernamental.

AVISO LEGAL DE GARANTÍAS Y RESPONSABILIDADES DE LA ADA: CPT se proporciona "tal cual" sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. No se incluyen tarifas fijas, unidades básicas, valores relativos o listados relacionados en CDT. La ADA no ejerce la medicina de forma directa o indirecta ni administra servicios dentales. La total responsabilidad del software, incluyendo cualquier CDT y otro contenido incluido en el mismo, es con (incluya el nombre de la entidad aplicable) o con CMS; y ningún endorso por la ADA es intencionado o implicado. La ADA no se hace responsable de las consecuencias o responsabilidades atribuibles o relacionadas con el uso, el no uso o la interpretación de la información contenida o no en este archivo/producto. Este acuerdo se dará por terminado con un aviso si usted viola sus términos. La ADA es una tercera parte beneficiaria de este acuerdo.

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Last Modified: 5/20/2024 Location: FL, PR, USVI Business: Part A, Part B

Pautas del proveedor para elegir a un vendedor

Determinación de metas/requisitos

Antes de seleccionar un vendedor, el proveedor debe examinar sus necesidades comerciales para identificar el EDI, la administración práctica u otros servicios que el proveedor esté interesado en obtener de un vendedor. El proveedor debe tener en cuenta qué servicios podrían realizarse fácilmente por su personal interno y cuál podría ser más rentable para obtener a través de un vendedor. El proveedor debe crear una descripción por escrito de los componentes de su práctica que necesitan asistencia del vendedor y una descripción de la asistencia necesaria para que los posibles vendedores diseñen sus propuestas a fin de satisfacer las necesidades del proveedor. Entre los requisitos que deben tenerse en cuenta se encuentran los siguientes:
Crecimiento futuro de la práctica;
Volumen de trabajo;
Análisis del pagador;
Rastreo del referido;
Listado de cargos;
Programación de citas;
Expedientes médicos;
Enlaces con médicos/hospitales y otras redes;
Necesidades de procesamiento de textos;
Facturación electrónica (formatos y versiones admitidos);
Prácticas/ubicaciones múltiples;
Facturación de grandes/pequeños volúmenes;
Tipos específicos de facturas;
Informe de administración;
Requisitos/compatibilidad del hardware/software con el equipo existente; y
Necesidades de almacenamiento de datos

Selección del vendedor

Una vez que un proveedor haya determinado sus propias metas y requisitos, debe comenzar el proceso de selección del vendedor. La selección de un vendedor debe ser lo más objetiva y cuantitativa posible. Las áreas que deben evaluarse incluirán la funcionalidad técnica, la flexibilidad y el servicio al cliente. Los siguientes pasos pueden usarse como pautas para que los proveedores comiencen el proceso de selección de vendedores:
1. Desarrollar una lista de posibles vendedores:
Investigar la lista aprobada de vendedores;
Preguntar a otros proveedores de envergadura/especialidad similar qué vendedores usan, para qué servicios y cuán satisfechos están;
Preguntar a un consultor;
Asistir a conferencias estándares, seguir las revistas de la industria e investigar páginas web
2. Llamar o escribir a los vendedores seleccionados/recomendados para analizar las necesidades de la organización y solicitar una propuesta.
3. Informar a los vendedores cómo deben estructurarse las propuestas para que las diversas propuestas puedan compararse con más facilidad.
4. Asistir a demostraciones de, como mínimo, dos a tres vendedores y prestar mucha atención a lo siguiente:
El modo en que se cumplirá con los requisitos individuales;
Facilidad de comprensión;
Facilidad de las funciones: ingreso de datos, funciones de búsqueda, funciones de control de cumplimiento/edición, funciones de ayuda, funciones de corrección de errores;
Seguridad: planes de recuperación de desastres, controles y auditorías;
Procedimientos diarios;
Funciones de informe/rastreo
5. Verificar las referencias del vendedor y hacer preguntas específicas como:
¿Cuánto tiempo ha estado el negocio en funcionamiento?
¿Cuánto tiempo ha estado el sistema en funcionamiento?
¿Cuál es la calidad de la capacitación y de la asistencia continua?
¿Se ha implementado un grupo de usuarios?
¿Qué formatos se admiten?
6. Consultar a los proveedores que reciben servicios del vendedor y hacer preguntas específicas como:
¿Ha experimentado algún problema con el sistema?
¿Ha experimentado algún problema con el vendedor?
¿Cuánto tiempo llevó ponerse en funcionamiento?
¿Está conforme con el sistema/vendedor y los recomendaría hoy?
¿Hay algo más que debería saber o preguntar antes de tomar mi decisión?
7. Realizar visitas al vendedor y también a otros clientes de envergadura y diversidad de facturas similares que hayan estado utilizando el sistema durante un tiempo.

Evaluación de propuestas

Las propuestas de los vendedores deben evaluarse en distintos niveles, incluida la reputación/los antecedentes de la compañía, la funcionalidad del sistema, la flexibilidad, los costos generales y la asistencia proporcionada. Los proveedores deben crear una lista de control que compare las propuestas de los vendedores con sus requisitos originales asignando un peso relativo a cada requisito y, luego, clasificando la capacidad del vendedor para cumplir cada requisito en función de sus propuestas por escrito. Aunque algunos aspectos de cada lista de control serán muy individuales, algunos de los elementos que deberían tenerse en cuenta son los siguientes:
1. Costos generales:
Costos de software;
Costos de hardware (tipos y calidad);
Cargos por licencia;
Costos de capacitación;
Costos de instalación;
Cableado;
Líneas de teléfono (línea alquilada/cargo por llamada);
Remodelación/muebles;
Formularios;
Costos de conversión;
Costos de electricidad;
Costos de suministros (discos, cintas, papel, listones);
Mantenimiento anual del hardware;
Mantenimiento anual del software;
Costo de cambios a medida en el programa; y
Costo de asistencia de software continua
2. Evaluar las diferencias en el hardware;
3. Evaluar la calidad de la capacitación y la asistencia;
4. Evaluar la documentación del sistema;
5. Tener en cuenta la cantidad de personal del vendedor;
6. Determinar qué tan bien cada vendedor respondió a los requisitos y las preguntas en las propuestas;
7. Determinar la flexibilidad (si el paquete es de propiedad exclusiva, si el software puede modificarse fácilmente, si el vendedor puede adaptar los requisitos cambiantes del pagador y, en ese caso, a qué costo puede hacerlo);
8. Determinar la practicidad general del sistema, incluidas las horas de servicio al cliente, la asistencia técnica y los horarios de conexión;
9. Evaluar los riesgos futuros y la forma de atenuar dichos riesgos por parte del vendedor a través de períodos de prueba del sistema y códigos fuente que están bajo la custodia de un tercero

Negociación con los vendedores

Una vez que se haya elegido un vendedor, el proveedor debe negociar los costos finales, los servicios y las fechas de implementación que debe proporcionar el vendedor. Todos los acuerdos celebrados entre las dos partes deben obtenerse por escrito. Los proveedores deben agregar una cláusula en sus acuerdos que les permitirá obtener un reembolso en caso que el software del vendedor comience a no funcionar correctamente a partir de una fecha objetivo específica después de la instalación. Los proveedores también deben agregar una cláusula en sus acuerdos que les permita demorar el pago final hasta que el software nuevo funcione correctamente durante un período específico después de la instalación correcta.
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