|
Last Modified: 12/16/2011
Location: FL, PR, USVI
Business: Part A, Part B
Búsqueda de estatus de inscripción: Guía de ayuda
Antes de que los médicos, profesionales de la salud, o centros puedan recibir reembolso por los artículos/servicios prestados a los beneficiarios de Medicare, los Centros de Servicio de Medicare & Medicaid (CMS) requieren que esas personas u organizaciones sean aprobadas para inscripción en el programa de Medicare por el contratista administrativo de Medicare (MAC) asignado a la jurisdicción en la cual los servicios son provistos. Como el MAC asignado a la jurisdicción 9 (J9), First Coast Service Options Inc. (FCSO) es responsable por el procesamiento de las aplicaciones de inscripción del proveedor para los proveedores localizados en Florida, Puerto Rico, y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos.
Los proveedores localizados dentro de J9 pueden utilizar una aplicación basada en papel o un proceso de aplicación en línea para la inscripción inicial en el programa de Medicare como también cambiar, reactivar, o voluntariamente terminar un registro de inscripción existente.
• Inscripción basada en papel: Usted puede enviar por correo el formulario en papel completado CMS-855, su Declaración de Certificación, y cualquier documento de sustento requerido al departamento de inscripción del proveedor de FCSO.
• Encuentre el formulario CMS-855 para su tipo específico de proveedor/suplidor (e.g., centro, médico, profesional de la salud)
• Para una guía específica sobre las calificaciones o qué documentación de sustento puede ser requerida por su tipo de proveedor/suplidor, revise: Documentos Requeridos.
• Inscripción en línea: Para agilizar el procesamiento de su aplicación de inscripción, usted puede utilizar Internet-based Provider Enrollment Chain and Ownership System (PECOS) 
, el cual seleccionará automáticamente el formulario apropiado y permitirá que presente su aplicación en línea. Nota: Usted necesitará enviar por correo su Declaración de Certificación firmada y fechada y cualquier documentación de sustento requerida al departamento de inscripción del proveedor de FCSO.
, el cual seleccionará automáticamente el formulario apropiado y permitirá que presente su aplicación en línea. Nota: Usted necesitará enviar por correo su Declaración de Certificación firmada y fechada y cualquier documentación de sustento requerida al departamento de inscripción del proveedor de FCSO.Verifique su status de inscripción
Los proveedores (localizados dentro de J9) pueden revisar el estatus de sus aplicaciones en línea o en papel a través de la Búsqueda de estatus de inscripción de FCSO.
Esta aplicación versátil le permite revisar el estatus de su inscripción en el programa de Medicare en tres formas.
• Usted puede buscar todas las aplicaciones pendientes al ingresar su identificador nacional del proveedor (NPI) y el número de acceso de transacciones del proveedor (PTAN)
• Usted puede revisar el estatus de una aplicación específica al ingresar el número de control de correspondencia de 12 dígitos (CCN) y el número de registro de tres dígitos (listados en su carta de certificación).
• Puede comprobar si se le ha enviado una carta de petición de revalidación ingresando su NPI o PTAN.
Busque aplicaciones pendientes
Utilice esta opción para revisar el estatus de cualquier aplicación de inscripción pendiente asociada con su NPI y PTAN.
1. Para buscar todas las solicitudes pendientes que están actualmente “en proceso,” haga clic en el botón de todas las solicitudes activas:
2. Ingrese su NPI de 10 dígitos (números solamente)
3. Ingrese su PTAN de seis dígitos (números y letras)
4. Haga clic en el botón de Presentar o la tecla Enter
5. Los resultados de su búsqueda mostrarán todas las aplicaciones pendientes en el sistema:
6. Haga clic en el enlace a la aplicación que usted desea revisar
7. Los resultados del estatus de aplicación mostrarán la información asociada con la aplicación específica que usted seleccionó, incluyendo su CCN, fecha de recibo, tipo de aplicación, procesamiento/estatus de aprobación, y cualquier acción necesaria a ser tomada en su estado actual en el proceso de inscripción (e.g., marco de tiempo para enviar información solicitada, cuándo esperar una carta de aprobación):
8. Una vez usted ha revisado sus resultados, usted puede seleccionar el enlace a cualquiera de las aplicaciones pendientes, o usted puede iniciar una nueva búsqueda al hacer clic en el enlace Cambie el PTAN/NPI o Volver a Empezar.
Búsqueda de estatus de aplicación
Utilice esta opción cuando usted sabe el CCN de 12 dígitos y el número de registro de tres dígitos de una aplicación específica que usted desea revisar.
1. Para buscar una solicitud específica que está actualmente “en proceso,” haga clic en el botón de Una sola solicitud:
2. Ingrese el CCN de 12 dígitos listado en su carta de certificación (números solamente)
3. Ingrese el número de registro de tres dígitos listado en su carta de certificación (números solamente)
4. Haga clic en el botón Presentar o la tecla Enter
5. Los resultados del estatus de aplicación mostrarán la información asociada con la aplicación, incluyendo su CCN, fecha de recibo, tipo de aplicación, estatus de procesamiento/aprobación, y cualquier acción necesaria a ser tomada en su estado actual en el proceso de inscripción (e.g., marco de tiempo para enviar información solicitada, cuándo esperar una carta de aprobación):
6. Una vez usted revisó los resultados, usted puede iniciar una nueva búsqueda al hacer clic en el enlace Cambie el CCN-SEQ o Volver a Empezar.
Confirmar una petición de revalidación
Utilice esta opción cuando quiera determinar si una carta de revalidación ha sido enviada por inscripción del proveedor.
1. Para buscar una solicitud específica que está actualmente “en proceso,” haga clic en el botón de Carta de revalidación:
2. Ingrese su NPI de 10 dígitos (números solamente) o su PTAN de seis dígitos (números y letras)
1. Haga clic en el botón Presentar o la tecla Enter
2. Los resultados de peticiones de revalidación mostrarán información asociada con cualquier carta de revalidación enviada a la entidad asociada con el NPI o PTAN ingresado. Los resultados también incluirán la fecha en que la carta de revalidación fue enviada y el CCN de la carta:
3. Haga clic en el enlace "CCN" y los resultados del estatus de aplicación mostrarán la información asociada con la aplicación, incluyendo su CCN, fecha de recibo, tipo de aplicación, estatus de procesamiento/aprobación, y cualquier acción necesaria a ser tomada en su estado actual en el proceso de inscripción (e.g., marco de tiempo para enviar información solicitada, cuándo esperar una carta de aprobación):
4. Una vez usted revisó los resultados, usted puede iniciar una nueva búsqueda al hacer clic en el enlace Cambie el PTAN/NPI o Volver a Empezar.
Recursos adicionales
Usted puede aprovechar estos recursos adicionales de inscripción del proveedor:
• Sección de Inscripción de Proveedores -- presenta información de gran ayuda sobre el proceso de inscripción del proveedor, incluyendo noticias, consejos y cursos, formularios y aplicaciones, recursos, y las FAQ de Parte A/Parte B sobre inscripción de proveedores.
• Recursos de PECOS basado en Internet -- presenta información clave sobre PECOS basado en Internet de CMS, incluyendo noticias, requisitos para registrarse en el sistema, consejos, cursos de PECOS basado en Internet, y el sitio Web oficial de PECOS basado en Internet .
.• Sección de documentación médica -- aprenda cómo asegurar sus registros médicos que contienen la información necesaria para documentar apropiadamente y sustentar servicios prestados a los beneficiarios de Medicare. Usted encontrará consejos de gran ayuda, listas de cotejo, hojas informativas, y recursos en línea para guiarle a través de todas la facetas de la documentación de registro médico, incluyendo cómo satisfacer los requisitos de firma, responder a solicitudes de documentación adicional, y codificar apropiadamente los servicios de evaluación y manejo (E/M).
• Página de inscripción a eNews de FCSO -- subscríbase a eNews de FCSO y esté entre los primeros en informarse sobre las últimas noticias de Medicare y otras informaciones esenciales que no se pueden postergar. Usted recibirá notificaciones de manera regular y especialmente mejoradas, anunciándole los cambios de importancia con respecto a los procedimientos, así como la disponibilidad de nuevas publicaciones, artículos y eventos informativos de Medicare. Puede suscribirse a una o más listas de publicaciones, que van de información general a especialidades o tópicos de interés, incluyendo inscripción del proveedor.
